Подведение итогов

Как подвести итоги года без стресса и переживаний. Три техники от психолога

Психолог, гештальт-терапевт сервиса онлайн-психотерапии zigmund. online Марина Бабурина рассказывает, на чем стоит сосредочиться в конце декабря, чтобы вступить в новый год со свежими идеями и отличным настроением.

Завершающийся год получился ярким на события. Он коренным образом изменил историю человечества.

Сначала все жили в состоянии «подождём ещё немного, и скоро все наладится». Жизнь просто замирала и люди останавливались. Но теперь стало очевидно, что нужно жить дальше, принимать происходящее, иначе можно сойти с ума.

В завершении уходящего года принято подводить итоги и говорить слова благодарности близким и родным. Наше сознание устроено так, что если мы не зафиксируемся на важном моменте, этот момент может утратить свою важность. И потом, пережив сотни побед, мы может и не вспомнить, что глобально мы достигли за год.

Предлагаю техники, помогающие проанализировать взлеты и падения уходящего года, извлечь опыт и важный ресурс на предстоящий год.

Техника №1 «Ключевые моменты»

Детально и вдумчиво ответьте на следующие вопросы:

  • С каким настроением или предчувствием вы вошли в 2020 год?
  • Назовите самые яркие и запоминающиеся события уходящего года?
  • Какие полезные привычки вы внедрили в свою жизнь?
  • Назовите 5 самых важных достижений уходящего года (лично для вас)
  • Какие самые запоминающиеся подарки вы получили в этом году?
  • Назовите 5 смелых решений, которые изменили вашу жизнь
  • Назовите 5 важных людей, повлиявших на вас в 2020 году
  • Что вы отпустили в уходящем году, поняв, что этому нет места в вашей жизни?
  • С какими мечтами вы входите в предстоящий год?

Ответив на вопросы, вы заметите, что в этом году было много важных, позитивных моментов, которые, безусловно, повлияли на вашу жизнь.

Постарайтесь максимально раскрыть каждый пункт. Источник

Техника №2 «Благодарности»

Ещё одна важная техника, позволяющая осознать значимость изменений и извлечь полезный опыт. Пусть это письмо будет без адреса и получателя, но пусть оно будет про самое важное!

Важно проживать это упражнение, выражая благодарность искренне. Такая техника позволит выйти из позиции жертвы «за что мне это все» и взять ответственность за события этого года, а также присвоить опыт, полученный в этом году.

Техника №3 «Письмо в будущее»

Все техники, связанные с письмами для самих себя, несут много заботы, любви и тепла. Когда мы пишем такие письма, мы становимся в позицию мудрых взрослых по отношению к себе и даём рекомендации из самых тёплых побуждений. Даже у рациональных людей возникает желание выразить поддержку и дать мудрый совет себе в будущем, чтобы предостеречь от возможных ошибок.

Такая техника имеет отсроченных эффект, но само выполнение повышает уровень осознанности и подталкивает к переоценке некоторых ситуаций: например, так ли важно конфликтовать с родителями, если через 10 лет проблема просто канет в лету?

  • Возьмите 2-3 листа бумаги и от руки напишите себе письмо. Себе через 5-10 лет.
  • Какие самые важные слова вы скажете?
  • Что вы пожелаете?
  • От чего вы предостережете?

Побудьте наедине с собой, найдите время для себя в суматохе дней. Источник

Любой кризис — это переломный этап, который вынуждает нас менять все: способы реагирования, ход мыслей, цели, смыслы, людей вокруг.

Этот год именно такой. В моменты стагнации у нас появилось время для раздумий и переоценки ценностей, для анализа важного и не очень в нашей жизни. В моменты движения важно было действовать — четко и осознанно. Именно кризис этого года заставил пересмотреть наше отношение к дружбе, к работе и образованию, к близким и любимым.

Этот год заставил переоценить все, приведя нас к тому, что нам не самом деле важно.

Обложка поста: Unsplash. com

Статья подготовлена психологом, гештальт-терапевтом сервиса онлайн-психотерапии zigmund. online Мариной Бабуриной.

В этой статье речь пойдет о том, как подвести итоги года и более эффективно ставить новые цели. Начать я предлагаю с подведения итогов разных жизненных сфер, ответы лучше записывать ✏️

Визуальное представление помогает четко формулировать мысли  и лучше всегда иметь их перед глазами. Чтобы работа не прошла зря и вы всегда смогли заглянуть в блокнот и вспомнить, какие обещания вы себе дали, выделяйте важные моменты цветным маркером. Давайте начинать!

  • Зачем подводить итоги года
  • Как правильно подводить итоги уходящего годаПодведение итогов: пошаговая инструкцияЧто делать, если дела еще остались
  • Подведение итогов: пошаговая инструкция
  • Что делать, если дела еще остались
  • 55 вопросов, чтобы подвести итоги годаКолесо баланса
  • Колесо баланса
  • Вопросы к новому году
  • Заключение

Зачем подводить итоги года

Да вроде все как всегда: работа-дом, в отпуск съездили. Что подводить, вроде все одно и то же?

Вам тоже знакома такая ситуация? Это один из прекрасных примеров, как рассуждать при подведении итогов не нужно! Принесет это только тоску и разочарование, а результат будет нулевой.

С чего же тогда начать?

  • Сесть в уединенное место, спокойное от посторонних звуков. Вспомнить значимые события, хорошие события.  Вспомнить людей, которые принесли в вашу жизнь легкость и радость. Позитивный настрой всегда помогает. Это я вам точно говорю!
  • Подумать, что вы задумывали исполнить в этом году. Что из поставленных планов получилось, а что не совсем. Найти причину неудачи. Например, моя подруга ставила на этот год себе целью накопить на машину, но удалось отложить только небольшую часть суммы. Почему? Ей хотелось жить свободно и весело, она могла потратить на шопинг больше, чем нужно. Что следует изменить? Нужно умерить свои желания, и тратить деньги только на действительно необходимые вещи.
  • Научиться вести тетрадь расходов и доходов, планировать бюджет и минимизировать спонтанные покупки. Контролировать деньги и использовать систему «Шести конвертов» для накопления.
  • Составить новый план, исходя из ошибок прошлого.

Как правильно подводить итоги уходящего года

Вспомните, какие цели вы ставили в начале года, и какие реализовали? Если конкретных целей не было, тогда вспомните в каком направлении работали больше всего?

  • Занимались работой над отношениями со второй половинкой? Стало ли меньше ссор? Находите ли вы новые пути примирения? Какие сложности возникали на пути работы? Это и есть проработка итогов.
  • ? Здесь можно подумать, как вы это делали, проанализировать все попытки, просмотреть что получилось, а что не удается до сих пор. Если вы освоили какой-то курс, обозначьте, помог ли он вам, если да, то в чем? Что вы почерпнули из него?
  • Посвятили год карьере? Отлично! Тогда представьте, как вы работали и к чему пришли? Что изменилось с начала года? Возможно, вас повысили или подняли зарплату?
  • Весь год посвятили воспитанию детей? Каких результатов вы добились? Улучшились ли ваши с ребенком отношения? Как повлияло ваше участие на достижения ребенка?

Если все сферы вами определились, то теперь пора понять, что получилось, а где возникли трудности. Если были трудности, и не удалось добиться желаемого, проанализируйте, с чем это связано? Если разберете свои ошибки, в следующем году их не допустите, потому что выясните причину своих неудач.

Такой подробный разбор покажет, над чем стоит работать – это зоны роста на будущий год.

Пошаговая инструкция

  • Возьмите телефон и поставьте таймер на один час. Инструкция называется «Шаг за шагом к Новому году».
  • Сядьте в спокойное уединенное место, выключите музыку и интернет, чтобы ничего вас не отвлекало. Всего лишь на час. Поставьте рядом благовонья и налейте себе чай с ромашкой. Погрузитесь в свои мысли.
  • Напишите на бумаге 20 пунктов, которые вы достигли за этот год. Мозг устроен так, что не фокусируется на приятных моментах, зато проблемы и неприятные ситуации как будто с бешеной скоростью записывает на подкорку. Если вам тяжело сходу вспомнить достижения, возможно вы найдете ответы, полистав фотогалерею и вспомнив год. Может быть, вы стали старшим специалистом, а возможно вы впервые выступили на большой сцене.

В следующем году записывайте достижения в конце недели, а так будет проще анализировать их в конце года.

Что делать, если дела еще остались

Сразу можете вычеркнуть неактуальные дела, например, не забыть поздравить с 8 марта старую коллегу. Отдельно выпишите те, которые вы еще можете успеть доделать до конца года, и придумайте, как это реализовать. Выбирайте именно такие дела, которые реально сделать с учетом оставшегося времени.

Задайте себе вопрос: какое из незавершенных дел было важным?

  • Мое состояние, когда «висит» незаконченное дело?
  • По какой причине мне не удалось его завершить?
  • Как я могу избежать таких ситуаций в следующем году?

Это не обязательно денежный долг. Может, это обещание встретиться с давним приятелем. Найдите причину, почему дела стали долгами?

Подумайте о самом счастливом событии, а может оно у вас не одно?

Можно описать 3 основных страха  и рядом продумать план по избавлению от них. Ответьте себе на дополнительные вопросы:

  • Мой главный страх?
  • Как мне избежать его?
  • Что сделать, чтобы преодолеть его?
  • Почему я считаю это страхом?
  • Как этот страх влияет на мою жизнь?

Запишите и красиво оформите этот раздел. Может быть вы давно планируете поездку в гости к друзьям, но что-то все время мешает, реализуйте эту идею в следующем году!

Выберите пару целей с конкретной формулировкой, которые вы решите выполнить в следующем году. Они должны быть понятные и реальные!

Запланируйте день, когда вы выкинете старое барахло из шкафа, мусор из сумочки и ненужных людей из телефона. Расхламиться нужно, чтобы очистить главное от мелких незначительных деталей.

Составьте список  10  самых важных людей для вас в уходящем году. Людей, которые помогли добрым словом, делом или присутствием. Потом сделайте этим людям подарочек-спасибо в виде смс или вещички.

55 вопросов, чтобы подвести итоги года

Мы составили перечень вопросов, чтобы было проще составить картину и подвести итоги года.

Ответы на эти вопросы я записываю в специальном блокноте, который называю «дневник достижений». В нём я фиксирую не только ежедневные успехи, но и подвожу итоги какого-то периода. В нем есть подраздел «Вопросы себе для анализа».

Колесо баланса

Ещё одно эффективное упражнение, которое поможет проанализировать уходящий год, — «Колесо баланса».

Чтобы выполнить это упражнение, вам понадобится всего лишь лист бумаги, ручка или карандаш. Нарисуйте круг и разделите его на восемь равных частей. В каждом секторе напишите название сферы жизни, по которой вы хотите провести анализ.

В моём Колесе баланса есть такие секторы:

  • Рабочий и денежный сектор
  • Семья и домашние дела
  • Отношения со второй половиной
  • Взаимоотношение с ребенком
  • Отношения с родителями и другими членами семьи
  • Друзья и приятельские отношения
  • Саморазвитие, хобби, увлечения
  • Собственное здоровье и уход

Цифрами от 1 до 10 около каждого сектора отметьте свое удовлетворение. При этом 10 — максимальный результат, а 1 — минимальный.

Суть упражнения «Колесо баланса» при подведении итогов года в том, чтобы оценить степень вашей удовлетворённости каждой из сфер жизни. Также по результатам выполнения наглядно видно, в каких сферах наблюдается явный перекос или наоборот недостаток внимания. Можно провести аналогию с обычным колесом, например, велосипедным. Когда все сферы по баллам равны, то и колесо может катиться, если какой-то сферой вы довольны на 10 баллов, а какой-то ставите 1 или 2, колесо уже будет катиться труднее.

В дальнейшем эту информацию можно использовать при планировании следующего года и определении приоритетов.

И помните, главное при подведении итогов:

  • не обвиняйте себя во всех смертных грехах и не скатывайтесь в негатив. Если не удалось достигнуть каких-то целей – это совсем не значит, что вы плохие, ленивые и не на что не годитесь, возможно, цель не ваша и вы просто не хотите достичь результата, а может, стоит приложить больше усилий.
  • не упускайте важных деталей. Невозможно сложить из четырех кубиков с буквами “ж”, “о”, “п”, “а” слово “счастье”. Ищите свои кубики! Потратьте время на поиск реальных причин своих успехов и неудач, и следующий год станет гораздо удачнее предыдущего.
  • не сдавайтесь, только упорным трудом и планомерным движением к цели можно эту самую цель достичь.

Взлеты и падения будут всегда, но если грамотно их анализировать и учиться на ошибках, можно достичь потрясающих результатов!

Вопросы к новому году

  • Чему вы хотите посвятить наступающий год?
  • Что бы вы хотели изучить новое? Что увидеть?
  • Кому бы вы уделили больше времени в этом году?
  • Какие бы новые привычки освоили?
  • Какое ваше качество требует усовершенствования?
  • Что бы вы хотели менять в ежедневных привычках?
  • От чего бы вы отказались, а что бы, наоборот, привили себе?
  • Какие цели в рабочих моментах вы ставите себе?
  • Как бы вы хотели охарактеризовать этот год в конце года?
  • Какую цель вы поставите на этот год?

Проанализировав неудачи и ошибки в старом году, найдя причину и путь их решения, вы сможете ликвидировать их в новом году!

Ещё один вариант для подведения итогов года — в начале января отправить письмо себе в будущее, где вы четко опишете, чего хотите достичь за этот год. В конце года, когда письмо придет вам на почту, вы сможете быстро оценить, что получилось, а что — нет.

Планирование – очень важно для жизни. Оно помогает придерживаться плана и свести разочарования к минимуму. Когда вы разбираете ваши итоги года – это выявляет ваши слабые и сильные стороны, указывает над чем нужно работать. Он позволяет определить и сформулировать планы на следующий год.

https://youtube.com/watch?v=urX2mPL0rnQ%3Ffeature%3Doembed

Заключение

Подводя итоги года, месяца и недели и вы будете «во всеоружии», потому что разберете все то, что вас тормозит. Ответив на пятьдесят пять вопросов, у вас появится четкая картина вашего прошедшего года. После этого, вы сможете сказать, были ли вы довольны им? Еще, вероятно, вы поняли, как важно фиксировать свои результаты в течение года. В системе bullet journal идет постановка целей каждый месяц и после вы можете подвести свои итоги.

Также, подведение итогов года помогает вспомнить, что в году было много приятных воспоминаний и позитивных моментов. Есть за что сказать самому себе «Спасибо» и похвалить себя!

Отнеситесь к этому серьезно и не поленитесь, ответив на все вопросы и разобрав год. Так вы поймете, как вы живете, движетесь ли вы, достигаете результатов или находитесь в стагнации.

Автор статьи: Олеся Акимова

Всем привет! Меня зовут Олеся и я автор блога LifeDiary. Хочу поблагодарить вас за то, что зашли на мой сайт. Я много сил и любви отдаю этому блогу и очень надеюсь, что подготовленные материалы вам интересны и полезны. Заходите почаще, я рада каждому гостю!

1 декабря 2021«Зачем/Затем». Как подведение итогов способствует развитию и приносит радость

Что главное в подведении итогов? Что делает подведение итогов важным и ценным в нашем стремлении улучшить свою жизнь?

Задуматься об этом меня заставил отрывок из книги «Код таланта. Гениями не рождаются, ими становятся» Дэниела Койла.

«Началом ответа может послужить примечательная видеозапись, запечатлевшая тринадцатилетнюю девочку. Кларисса (имя изменено) участвовала в исследовании, которое проводили австралийские психологи Гари Макферсон и Джеймс Ренвик.

На экране Кларисса не выглядит особо талантливой. Она одета в синюю трикотажную кофту с капюшоном и спортивные брюки, на лице — сонное безразличие. Согласно тестам, которые проводил Макферсон, а также по заключению учителя и родителей Кларисса не была музыкально одаренным ребенком. Ее слух, чувство ритма и мотивация оставляли желать лучшего. В анкете, отвечая на вопрос о причинах занятий, Кларисса написала: «Считается, что я должна».

Тем не менее в музыкально-научных кругах Кларисса приобрела известность. Однажды утром на рядовом уроке камера Макферсона запечатлела, как с этой обычной девочкой произошло нечто совершенно удивительное. За пять минут и пятьдесят четыре секунды ее обучение ускорилось в десять раз, согласно подсчетам Макферсона.

Кларисса глубоко вдохнула, взяла две ноты и остановилась. Она опустила кларнет и вгляделась в ноты. Ее глаза сузились. Она сыграла семь нот, вступительную часть композиции. Неверно взяв последнюю ноту, Кларисса остановилась, отняла кларнет от губ, снова посмотрела на ноты и негромко напела мелодию: «Да-да-ду-да».

Она начала сначала, сыграв на несколько нот больше, ошиблась, вернулась назад и исправилась. Музыка обрела живость и настроение. Закончив с отрывком, Кларисса помедлила долгих шесть секунд, как бы проигрывая все в уме и перебирая пальцами клавиши кларнета. Затем вдохнула и начала сначала.

На экране Кларисса изучает ноты, стараясь разобрать сложное место — соль-диез, раньше ей такого не попадалось. Она смотрит на свою руку, затем на ноты и опять на руку. Напевает мелодию. Наклоняется вперед и вглядывается в ноты. Она будто идет против холодного ветра. Ее веснушчатое лицо напряжено. Девочка играет отрывок снова и снова, каждый раз добавляя эмоции, ритм и темп.

«Вы только посмотрите! — восклицает Макферсон. — У нее в уме сформировался план произведения, и она всякий раз с ним сверяется. Отрабатывает каждый отрывок, учитывая и исправляя все ошибки. Постепенно части складываются в единое целое. Кларисса то повторяет отдельные фрагменты, то проигрывает все произведение, понемногу поднимаясь на следующий уровень».

Это не обычное занятие, а целеустремленный процесс, направленный на коррекцию ошибок. Здесь что-то непрерывно растет и строится. Рождается музыка, и с ней — новое качество игры Клариссы.

Фильм продолжается. Поработав над «Золотой свадьбой», Кларисса переходит к следующему произведению, «Голубому Дунаю». На этот раз она проигрывает все от начала до конца, не останавливаясь. Без постоянных обрывов музыка вполне гармонична и узнаваема, несмотря на некоторые ошибки.

Макферсон вздыхает: «Она просто играет, как будто движется по траволатору. Не думает, не учится, ничего не улучшает, просто тратит время. Она переходит от плохого к блистательному, а затем обратно и понятия не имеет о том, что делает».

Цитата длинная, но важная. Она наглядно показывает важность вдумчивой работы по плану, когда раз за разом учитываются ошибки, способ действовать уточняется до тех пор, пока части не сложатся в гармоничное целое.

Не все из нас осваивают музыку, но каждый из нас стоит перед задачей освоить свою жизнь. Можно (используя формулировки книги) «тратить время, переходя от плохого к блистательному и обратно, не имея понятия о том, что делаем», но можно и использовать подведение итогов, как приём, который помогает нам добиваться своих целей.

Для подведения итогов нужны: цель, план (гипотеза, как достичь цели) и наблюдения на протяжении дня.

Собственно, процесс подведения итогов — это сравнение того, что получилось, с тем, что задумывалось. Подведение итогов состоялось, если сложился новый план с учетом тех нюансов, которые поняты по результатам прожитого дня.

Чаще всего планирование — это список дел с отметками о выполнении по факту. Преимущества такого способа — простота и очевидность. Но есть и существенный недостаток. Такой планирование само по себе не стимулирует осмыслять опыт, полученный в результате выполнения дел по списку. Поэтому для подведения итогов нужны дополнительные вопросы, задавая себе которые, ты раз за разом проясняешь суть произошедшего и уточняешь способ действовать дальше.

В интернете можно найти готовые подборки вопросов для подведения итогов, но ситуации и планы у всех настолько индивидуальны, что любой набор нужно будет адаптировать под себя.

Если при планировании полезно задаваться вопросом, зачем вообще ты собираешься это делать, то при подведении итогов логично проверить, случилось ли в результате сделанного именно то состояние, к которому ты стремился?

Все дела из списка выполняются для чего-то.

Банальный пример: даже вещи стираются не просто так, а 1. чтобы выглядеть аккуратным, 2. соответствовать рабочей ситуации, 3. уверенно идти в люди, не испытывая неловкости из-за состояния одежды, 4. радовать себя и нравиться себе в ней.

Можно запланировать стирку и отметить галочкой выполнение. Это уже результат. Но если прислушаться к вопросу о состоянии, то можно, к примеру, обнаружить, что часть одежды нужно не стирать, а выбросить. И купить другую, в другом стиле или цвете. И еще докупить комплект постельного белья. Или, наоборот, ощутить удовольствие от того, как хорошо подобран твой гардероб, какие классные простыни и наволочки, и как приятно будет ложиться спать тебе и родным.

В моих планах на день — утренняя зарядка. Вопрос о состоянии лучше всего мотивирует меня делать её снова и снова. Этот вопрос возвращает меня к сути действия, к тому, что смысл не в проставленных галочках в Таблице маленьких шагов или вычеркнутых пунктах списка. Смысл в том, насколько лучше, подвижнее, раскрепощённее я чувствую себя после зарядки.

Если не сделал, то почему? В чем причина, что случилось?  Я могу и хочу выслушать себя на эту тему. И что можно привнести в процесс, чтобы делать задуманное не только усилием воли, потому что надо, но и ради удовольствия, потому что приятно?

Я задумалась пусть не о праздновании, но о создании приятной атмосферы во время подведения итогов, и даже попробовала разные варианты (ароматические свечи, особые блокноты). Остановилась на инструментальной музыке, которая звучит фоном, помогает расслабиться и погрузиться в свои мысли. Очень просто сделать, но как это украсило мои вечера и процесс подведения итогов!

Политика конфиденциальности / Согласие на обработку персональных данных

Следуя требованиям законодательства Российской федерации, уведомляем вас, что на нашем сайте в целях его функционирования используются cookie-файлы, сохраняются и обрабатываются ваши персональные данные. Если вы не согласны с этим, вы обязаны, увы, покинуть сайт. Нам будет вас не хватать, но таков закон. Продолжая пользоваться сайтом вы тем самым даете согласие на обработку ваших персональных данных. По любым вопросам, связанным с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами по электронной почте, указанной на странице «Политика конфиденциальности».

Как подвести итоги года, чтобы это было интересно не только руководителям? Как сделать этот проект качественно и с душой?

В конце года все мы мысленно оглядываемся назад, анализируем успехи и неудачи – одним словом, подводим итоги. Это делают и компании – от небольших стартапов до многотысячных корпораций. Такая традиция позволяет руководству актуализировать цели и задачи, скорректировать стратегию, увидеть общую картину жизни компании, которая обычно скрыта за рутинными задачами, а сотрудникам – оценить их вклад в успех компании.

С чем у вас ассоциируется подведение итогов в компании?

— скучная отчетная презентация с тысячей непонятных показателей и сложных терминов;
— бесконечно длинное выступление генерального директора перед праздничным корпоративом;
— лаконичное обращение руководства с инфографикой и детальным представлением каждого департамента;
— креативные выступления с участием руководителей и ключевых сотрудников.

Уверена, что большинство голосов будет отдано за первый и второй вариант, ведь такова суровая реальность. Чаще всего отчетные мероприятия напоминают выступление на научном симпозиуме, где все участники собрались лишь для того, чтобы прочесть свои доклады: поймут ли другие, о чем речь – совершенно не важно.

Вместе с тем подведение итогов года – это мощный инструмент в руках внутренних коммуникаций и HR. С его помощью можно:

— анализировать ключевые проекты компании и то, насколько они соответствуют текущей корпоративной стратегии;
— информировать сотрудников о важных событиях, делиться информацией о результатах продаж, завершенных проектах и рассказывать о планах на будущий год;
— налаживать диалог и давать обратную связь руководителям, отделам и конкретным сотрудникам;
— мотивировать и поощрять сотрудников.

Обычно компании подводят итоги раз в квартал, чтобы свести и проанализировать финансовые показатели. Зачастую эти отчеты из-за своей специфики доступны только узкому кругу лиц. Конец года – это идеальный момент, чтобы обнародовать основные достижения компании: в формате общего собрания или с помощью системы каскадирования «сверху-вниз».

Признаюсь честно, нет волшебной таблетки, которая сделает итоги года понятными и интересными для всех сотрудников. Львиная доля успеха зависит от подачи и от того, насколько выбранный формат подходит аудитории.

При выборе формата я рекомендую обращать внимание на численность сотрудников, на предпочтительные каналы связи, географию офисов и демографические характеристики сотрудников. Средний возраст персонала здесь играет не последнюю роль. Например, провести Zoom-сессию на производстве не самая удачная идея, зато серия плакатов и праздничный выпуск заводской газеты воспримут на «ура».

Безусловно, форматов для подведения итогов года немало, но я предлагаю ограничиться 5-ю основными, которые проверены временем, опросами вовлеченности и не одной сотней HR-менеджеров.

Презентации

«Банально» – подумаете вы. «Эффективно» – возражу я вам. Совсем не важно, как долго и как часто вы пользуетесь инструментом презентаций для решения коммуникационных задач. В корпоративном мире от него не уйти. Другое дело, что прогресс не стоит на месте, и дизайнеры по всему миру придумывают потрясающие решения, которые превращают скучные шаблоны в настоящие произведения искусства.

Чтобы «оживить» стандартную презентацию, начните с малого:

Создайте или используйте существующий шаблон (и, пожалуйста, забудьте об анимированных переходах между слайдами, несочетаемых сочетаниях цветов и шрифтах с завитушками – если это не часть брендбука, конечно).

Отрисуйте графики, пиктограммы, иконки и таблицы в едином стиле, это поможет упорядочить слайды.

Сократите количество слайдов до разумного минимума и пропишите понятные заметки под каждым.

Для тех, кто готов немного усложнить себе задачу, я рекомендую присмотреться к флэш-редакторам для создания презентаций. Вы сможете настроить красивые переходы между слайдами и создать своеобразное визуальное путешествие, которое поможет привлечь внимание сотрудников.

Преимущество презентации в ее универсальности: вы можете показать ее на отчетном собрании, выложить на корпоративный портал, загрузить на ТВ-экраны в холлах, на ресепшен, а также распечатать и повесить на инфостендах.

Инфографика

Этот способ визуализации вырос из журналистики данных, когда полученный массив информации нужно было представить компактно и наглядно. Для подведения итогов года инфографика подойдет как нельзя кстати, ведь почти всегда показатели компании можно представить в формате графиков и таблиц.

Для создания качественной инфографики придется потратить чуть больше времени: вам нужно не просто собрать все таблицы воедино, а показать взаимосвязь между показателями и визуализировать динамику.

Например, вы можете представить основной объект инфографики в виде персонажа компании, ключевого продукта или карты мира, если у компании есть офисы в разных странах.

Готовый макет вы сможете использовать как внутри компании (в общих зонах – холлах, переговорных, столовых и курилках), так и вовне (например, на корпоративном сайте). Особенно удачно инфографика смотрится на широкоформатных постерах, где можно в деталях рассмотреть каждый элемент. Также на ее основе вы можете выпустить листовки, брошюры и другие сопроводительные материалы.

Корпоративные видеоролики и анимация

Видеоконтент и анимация – это действенный инструмент для подведения итогов, который дает невероятный простор для творчества. Особенно сейчас, когда мы не можем увидеть коллег лично, видео помогает передать атмосферу и эмоции говорящего, поделиться настроением.

При разработке сценария нужно учитывать нескольких важных моментов:

— Для кого. Первый вопрос, на который надо ответить, про целевую аудиторию. Ведь даже в рамках одной компании могут сосуществовать абсолютно разные группы, отличающиеся спецификой работы, возрастом, географией и многими другими характеристиками. А если посмотреть на внешнюю аудиторию – тут сообществ еще больше, и все они так или иначе могут быть целевыми группами для работодателя. К примеру, если обращаться к партнерам компании с целью укрепления взаимоотношений – это один сценарий, а если поздравляем команду разработчиков – совершенно другой. Меняется тон, подача, драматургия и, возможно, даже тип контента.

— Видео, анимация или комбинированный формат. Это крайне важный момент, ведь от этого зависит, кого вы будете привлекать для исполнения задачи: дизайнера, съемочную группу или всех сразу.

— Стиль и подача. Официальное видео от генерального, нарезка из поздравлений сотрудников, динамичная анимация или что-то смешное и милое. Вариантов масса – тут все зависит от корпоративных стандартов, принятых в компании и целей этого видео.

— С привлечением руководителей и сотрудников, с привлечением актеров или без. От этого пункта сильно зависят сроки и бюджет проекта. Если вы хотите вовлечь сотрудников в подготовку новогоднего поздравления, смело закладывайте 2-3 недели на сбор видео. Начинать надо заранее, но результат понравится всем, ведь сотрудники будут видеть свой вклад в общий результат и чувствовать себя причастными к празднику.

Скринсейверы

Если в вашей компании работают преимущественно офисные сотрудники или так называемые «белые воротнички», вы можете использовать в качестве инструмента для подведения итогов скринсейверы.

Скринсейверы – это статичные или динамичные (анимированные) заставки, появляющиеся на экранах при блокировке компьютера. В корпоративной среде их используют для распространения важных анонсов, продвижения ценностей и корпоративной стратегии, также они могут работать и для коммуникации по итогам года.

Скринсейверы могут быть выполнены в виде картинки, инфографики или простой анимации. Лучше всего запустить полноценную коммуникационную кампанию, которая будет включать в себя несколько таких заставок. Это позволит не перегружать информацией скринсейвер, а также последовательно и подробно рассказать о достижениях за прошедший год.

Оцените статью
Добавить комментарий